الأدارة العامة
الشؤون القانونية
الإدارة العامة للشؤون القانونية
- تتبع الإدارة العامة رئيس الجامعة مباشرة وتخضع لإشرافه
- تتولى الإدارةالعامةالقيام بالأعمال القانونية من خلال الإدارات التابعة لها وفقا لأحكام الدستور والقوانين واللوائح النافذة
- تمارس الإدارةالعامةكافة الصلاحيات التي تمكنها من أداء مهامها منها على سبيل المثال
- -التحقيق في القضايا المرفوعة
- -الاطلاع على البيانات والوثائق اللازمة لإنجاز المهام
- - الإحالة الى مجلس التأديب بعد استيفاء الشروط القانونية
- - الإحالة الى النيابات العامة والقضاء وفقا لما نصت عليه القوانين
- - إصدار القرارات الإدارية وحفظ أصولها وتوزيع صور منها على المعنيين
- - الرفع الى رئيس الجامعة أو الأمين العام بالتقارير ونتائج التحقيقات
- - توثيق وحفظ القوانين والقرارات وكذلك العقود والاتفاقيات والسجلات القانونية
- - مراقبة تطبيق القوانين واللوائح والأنظمة والقرارات والرفع بأي تجاوزات قانونية
- - النظر في الشكاوي والتظلمات وإبداء الرأي فيها
- اقتراح سن أي لوائح داخلية منظمة لسير العمل
- المدير العام هو المسؤول الأول أمام رئيس الجامعة عن إنجاز مهام واختصاصات الإدارة العامة وأداء العاملين فيها
- تتكون الإدارة العامة للشؤون القانونية من أربع إدارات وهي كالتالي:
أولا/ إدارة القرارات والتشريعات
وتتكون من قسمين
- القرارات والتشريعات
- قسم الاتفاقيات والعقود
ثانيا/ إدارة التحقيقات والتأديب
وتتكون من قسمين
- قسم التحقيقات والتأديب
- قسم التظلمات والشكاوي
ثالثا/ إدارة قضايا الدولة
وتتكون من الأقسام الآتية
- قسم قضايا الدولة
- التنفيذ والمتابعة
- قسم الفتوى والتوعية القانونية
رابعا/ إدارة الوثائق والحفظ والسكرتارية
وتتكون من قسمين
- قسم التوثيق والحفظ
- قسم السكرتارية والطباعة والتصوير
مدير عام الشؤون القانونية
أ/أحمد حفظ الله الداودي
.webp)
الشؤون المالية
مهام الإدارة العامة الشؤون المالية
- تصريف الأموال بالجامعة وفقًا للقوانين واللوائح والنظم النافذة.
- الإشراف على إعداد مشروع موازنة الجامعة بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة
- مناقشة وإقرار مشروع الميزانية السنوية للجامعة التي أعدت في ضوء مشاريع ميزانيات الكليات والمعاهد والمراكز, والإشراف على تنفيذها وإقرارها.
- مناقشة وإقرار الحساب الختامي للجامعة والكليات والمعاهد التابعة لها والتقارير الدورية المقدمة من أجهزة الرقابة الإدارية والمالية الخارجية, ورفع ذلك للمجلس الأعلى.
الشؤون الأكاديمية
الإدارة العامة للشؤون الأكاديمية وشؤون أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم :
أولاً : إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم :
وتضم الإدارات التالية :
- قسم شؤون أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم ويمارس المهام الآتية :
- حصر وتحديد درجات أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم المعتمدة والخالية والمشغولة .
- تلقي طلبات الكليات من احتياجاتها لأعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم وإدراجها في موازنة الجامعة .
- إعداد الاستمارات والنماذج الخاصة بشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم .
- إعداد الإعلانات اللازم نشرها عن التخصص والشروط الواجب توفرها في المتقدم .
- تلقي طلبات المتقدمين لشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم المستوفية للشروط المطلوبة قبل وبعد استكمال الإجراءات في المجالس.
- تلقي إشعارات مباشرة العمل وإخطار الجهات المعنية بنسخة عنها لإنهاء الإجراءات المالية .
- توفير البيانات الخاصة باحتياجات الكليات من أعضاء هيئة التدريس وبيانات إعداد الموازنة السنوية الخاصة بها .
- تحرير المذكرات اللازمة للجهات الرسمية المعنية خارج الجامعة والمتعلقة بشؤون أعضاء هيئة التدريس اليمنيين .
- تلقي كل ما يتعلق بأعضاء هيئة التدريس من وثائق وتقارير ومذكرات وحفظها في ملفه الشخصي بعد التأشير عليها من الجهات المختصة برئاسة الجامعة
- الاحتفاظ بنسخة على الأقل من القوانين واللوائح والقرارات المتعلقة بشؤون أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم
- أي اختصاصات أخرى يكلف بها من قبل نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية
- قسم شؤون أعضاء هيئة التدريس الوافدين ومساعديهم ويمارس المهام الآتية :
- حصر وتحديد درجات أعضاء هيئة التدريس الوافدين ومساعديهم المعتمدة والخالية و المشغولة .
- تلقي طلبات الكليات من احتياجاتها لأعضاء هيئة التدريس الوافدين ومساعديهم وإنزال إعلان بذلك في الداخل وعبر سفاراتنا بالخارج واستكمال الإجراءات المطلوبة .
- إعداد الملف الوظيفي للوافد من وثائق دراسية وبيانات ومعلومات أخرى .
- إعداد الاستمارات والنماذج الخاصة بشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس الوافدين ومساعديهم .
- تحرير عقود العمل ورفعها لرئاسة الجامعة لاعتمادها وإخطار الجهات المعنية بصورة منها .
- تلقي طلبات الإجازة بدون راتب المستوفية للشروط واستكمال الإجراءات وفقاَ للقواعد المنصوص عليها في اللائحة .
- تلقي إشعارات مباشرة العمل وإخطار الجهات المعنية بنسخة عنها لإنهاء إجراءات المطالبة بالمستحقات المالية .
- توفير البيانات الخاصة باحتياجات الكليات من أعضاء هيئة التدريس الوافدين ومساعديهم لإدراجها في موازنة الجامعة .
- تحرير المذكرات اللازمة للجهات الرسمية المعنية خارج الجامعة والمتعلقة بشؤون أعضاء هيئة التدريس الوافدين.
- أي اختصاصات أخرى يكلف بها .
- قسم السجلات والأرشيف ويمارس المهام الآتية :
- تلقي ملفات أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم من الأقسام المختلفة وترتيبها وفهرستها والمحافظة عليها .
- حفظ نسخ المذكرات والقرارات والعقود والتقارير في الملفات .
- إمساك السجلات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس وتسجيل جميع المتغيرات التي تطرأ على حالة العضو لاحقاً .
- فتح سجلات لترتيب الأسماء وترقيم الملفات وفقاً لترتيب الأسماء في السجل
- رفد الإدراة والأقسام للإدارة العامة للشؤون الأكاديمية بالمعلومات و البيانات الطلوبة.
- إعداد النماذج الخاصة بالبيانات والمعلومات التي تطلب عن أعضاء هيئة التدريس الوافدين ومساعديهم.
- حفظ ملفات مستندات الصرف المالي والخاصة بالإدارة .
مدير عام الشؤون الأكاديمية
أ/مالك الرعيني
القبول والتسجيل
الهيكل التنظيمي للإدارة العامة للقبول والتسجيل - التوصيف الوظيفي
إدارة القبول والتسجيل :
- قسم القبول والتسجيل
- قسم فحص الوثائق
إدارة الوافدين:
- قسم شؤون الوافدين
- قسم الدارسين على النفقة الخاصة
إدارة الخريجين:
- قسم إصدار الشهادات
- قسم التصديقات
إدارة الامتحانات:
- قسم الكليات النظرية
- قسم الكليات التطبيقية
إدارة الوثائق والسجلات :
- قسم التسجيل
- قسم التوثيق
الإدارة المالية :
- قسم الصندوق
- قسم المشتريات والمخازن
المهام الرئيسية لمدير عام القبول والتسجيل
- تدقيق جميع البرامج الدراسية للجامعة
- التنسيق مع الكليات والاقسام بإدخال علامات الطلاب فيوقت محدد ومعين
- التدقيق على إجراءات القبول والتسجيل
- اعداد قوائم الطلاب المسجلين كل فصل وكل عام دراسي للتعليم العالي
- متابعة قضايا الطلاب والبت فيها من خلال مجلس شؤون الطلاب
- تزويد هيئة الاعتماد بأعداد الطلاب والطاقة الاستيعابية للجامعة
- اعداد الخطة السنوية والتقارير السنوية
المهام الرئيسية لنائب مدير عام القبول والتسجيل
- القيام بأعمال ومهام المدير العام في حالة غيابة
- الاشراف والمتابعة بحسب ما يكلف به من اعمال في مجال عمله
المهام الرئيسية لمدير إدارة القبول
- الطلاب المستجدين وتسجيلهم وفق أسس القبول التي يقررها مجلس التعليم العالي
- تدقيق ملفات الطلاب المستجدين
- اصدار اشعار بقبول الطلاب الجدد في حالة المفاضلة
- رفع جميع معدلات الطلاب للتعليم العالي
- ايه مهام أخرى تتطلبها طبيعة العمل
المهام الرئيسية لمدير إدارة التسجيل
- تسجيل الطلاب المستجدين وتسجيلهم وفق أسس القبول وارشادهم
- مراجعة ملفات الطلاب المقبولين
- اصدار الهوية الجامعية لجميع الطلاب المقبولين
- تدقيق الخطط الدراسية للطلبة من حيث المواد البديل
- الرفع بالكشوفات الخاصة بالكلاب المخالفين أو المفصولين واتخاذ العقوبة التأديبية المناسبة
- المشاركة في اعداد وتحضير حفل التخرج السنوي .
الشؤون الإدارية
مهام الإدارة العامة للشؤون الإدارية
- إعداد مشروع الخطة التنفيذية سنويًا بمقتضى احتياجات الجامعة.
- التخطيط والتنظيم والتنسيق والتقييم لأداء الكادر الإداري, والعمل على رفع كفاءة الأداء القيادي والإداري بناءً على دراسات علمية
- معالجة قضايا و الرواتب والحوافز والعلاوات والترقيات وفقًا لمعايير الأداء الجامعي.
- وضع خطة الإجازات السنوية للموظفين وتحديد البدائل أثناء تغيبهم .
- حفظ الملفات السرية والعلنية للكادر والعاملين وتنظيم إدارة المعلومات المتعلقة بها.
الاستحقاقات
الدراسات العليا و البحث العلمي
- الدراسات العليا بالجامعة بدأت حديثا حيث كانت بدايتها في العام 2019م بافتتاح قسمين علميين و هما: ماجستير الإدارة الوظيفي و ماجستير الرياضيات. تلاها العام 2020م بالتوسع في دراسة الماجستير وذلك بأفتتاح قسمين إضافيين هما: الإنجليزي و الدراسات الإسلامية. تسعى الجامعة بخطى متسارعة في التوسع في مجال الدراسات العليا بما يخدم المجتمع و ينهض بالبحث العلمي في الجمهورية اليمنية. و على تلك الخطى تم التنسيق لتخصصات بحثية أخرى و إضافة قسمي الأحياء بثلاث تخصصات فرعيه و كذلك قسم العلوم التربوية بثلاث تخصصات فرعية أيضا.
- هذا ما يخص الدراسات العليا بالنسبة لجانب آخر أقرت الدراسات العليا المجلة العلمية الخاصة بالجامعة كمجلة علمية محكمة في التخصصات الإنسانية و العلوم التطبيقية و تكللت تلك القفزة بالنجاح و تم إصدار 17 اصدارات منذ انطلاقها و تطوير إصدارها من نصف سنوية إلى مجلة فصليه تصدر كل أربعة أشهر. ايضا تم إقرار تعديل المجلة في مجلس الجامعة الأخير لتكون مجلتين منفصلتين إحداهما تختص بالأبحاث في العلوم الإنسانية و أخرى تختص بالعلوم التطبيقية. أيضا المجلة استطاعت في مرحلتها هذه الحصول على الرقم المحلي و الدولي الذان اعطيا المجلة مكانه جيدة لدى الباحثين من مختلف الجامعات اليمنيه و العربية.
- كما نظمت الدراسات العليا في العام 2020 مؤتمر الجامعة العلمي الأول و كان هذا المؤتمر أونلاين بتقنية الزوم كأول مؤتمر علمي محلي بإستخدام هذه التقنية و لاقى نجاحا باهرا و هي الآن في طور الاستعدادات لعقد المؤتمر العلمي الخامس و المزمع انعقاده في أغسطس 2024م.
- رغم حداثة الجامعة منذ تأسيسها في العام 2008م إلا أن الجامعة استطاعت أن تضع اسمها في الدراسات العليا بالإنجازات التي تقوم بها او بزيادة عدد المبتعثين من منتسبي الجامعة للدراسات العليا محليا و خارجيا في تخصصات متعددة. لقد نادت الجامعة كأول جامعة يمنية بضرورة أن تكون الابحاث و الدراسات المنجزة في خدمه المجتمع لحل مشاكله و جعل الجامعة هي الوسيلة لحل تلك المشاكل بأساليب علمية حديثة.
العلاقات العامة والإعلام
الإسكان
تضم إدارة إسكان أعضاء هيئة التدريس الأقسام الآتية :
قسم الطلبات والتسجيل والتجهيز ويمارس المهام الآتية :
- حصر وتحديد العمارات والشقق المملوكة للجامعة والمستأجرة .
- توفير المساكن وفقاً للتنبؤات بأعداد أعضاء هيئة التدريس المحتملة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
- تصميم الاستمارات والنماذج الخاصة بالتسكين والعهد والإخلاء .
- تلقي طلبات التسكين وتسجيلها في سجل خاص وفقاً لتاريخ وورودها .
- فتح سجلات خاصة تدون فيها بيانات المسكن وما يحتويه وقيد الإضافات باستمرار .
- فتح ملف خاص بكل شقة يحتوي جميع الوثائق الخاصة بها .
- تسليم استمارة التسكين للشخص المعني وتعبئتها وحفظها في ملف .
- الاشتراك في لجان الجرد السنوي .
قسم الخدمات والتسكين ويمارس المهام الآتية :
- استلام وتسليم المباني السكنية والشقق وعهدها بناء على محاضر استلام وتسليم .
- العمل على توفير الأثاث والأدوات الخاصة بالسكن بالتعاون والتنسيق مع الشؤون المالية واستلامها وتسليمها وفقاً للنماذج المعدة لهذا الغرض .
- اقتراح تشكيل لجان التسكين والاشتراك فيها بالتنسيق مع الشؤون المالية والمخازن .
- الاشتراك في لجان الجرد السنوي .
- استلام المساكن من أعضاء هيئة التدريس المغادرين وفحصها والتأكد من استيفاء وسلامة محتوياتها وفقاً للنماذج المعدة لهذا الغرض .
- تلقي طلبات إجراءات الترميم والصيانة لمساكن الجامعة ومتابعة الجهات المختصة حتى تتم عملية الترميم والإشراف عليها بالتنسيق مع إدارة الخدمات والصيانة والشؤون المالية بالجامعة .
- زيارة العمارات والشقق المقرر استئجارها ورفع تقرير عن حالتها ومدى صلاحيتها
- فتح سجل خاص بالاستهلاك الشهري من الكهرباء والماء وتسجيل قراءات العدادات شهرياً .
- الزيارات الدورية للمساكن ورفع تقارير عنها .
قسم الإشراف على دار الضيافة ويمارس المهام الآتية :
- حصر محتويات دار الضيافة وإثباتها في سجل خاص
- توفير احتياجات الدار بالتنسيق مع الشؤون المالية والمخازن .
- إعداد استمارات ونماذج خاصة باستلام وتسليم الأجنحة والغرف ومحتوياتها .
- الزيارات الدورية للدار وفحص محتوياته للتأكد من سلامتها .
رعاية الشباب
الخدمات
الرقابة الداخلية
الأدارة العامة للرقابة الداخلية
- بمقتضى القرار الجمهوري رقم (٥) لسنة ٢٠١٠م بشأن إعادة إنشاء وتنظيم وظيفة المراجعة الداخلية بوحدات الجهاز الإداري للدولة والقطاعين العام والمختلط تم إعادة إنشاء وتنظيم الإدارة المختصة بأداء مهام وظيفة المراجعة الداخلية في الجهاز الإداري للدولة ووحدات القطاع الاقتصادي ووحدات السلطة المحلية ويتم تنظيم عملها وطرق وأساليب أدائها لمهامها واختصاصاتها وواجباتها الرقابية في ضوء المعايير المهنية الحديثة للمراجعة الداخلية وتتبع هذه الإدارة مباشرة المسؤول الأول في كل وحدة وتخضع لإشرافه.
- تعتبر إدارة المراجعة الداخلية مرجعية استشارية تقدم النصح والمشورة لرئيس الوحدة والقيادات الإدارية والإشرافية وتتمتع بالاستقلالية الكاملة في تنظيم أعمالها وممارسة مهامها واختصاصاتها المخول لها بموجب القرار الجمهوري والقوانين والتشريعات النافذة.
- تحسين أداء الوحدة وتمكينها من استخدام الموارد المتاحة.
- مساعدة الوحدة على تحقيق أهدافها.
- تقليص الهدر وترشيد الإنفاق والحد من الآثار السلبية المترتبة على العبث بالموارد.
- ترسيخ مقومات الحكم الجيد والادارة الرشيدة.
من أهداف الادارة :
أولا/ مهام واختصاصات الادارة:
- التحقق من فعالية هيكل الرقابة.
- التأكد من مدى الالتزام بالقوانين واللوائح المعمول بها.
- التحقق من توفر الحماية الكافية لأموال وممتلكات الوحدة حفاظا عليها من الضياع والاختلاس والسرقة ومدى الاهتمام بصيانتها.
- التأكد من مدى تحقيق الأهداف المخططة لنشاطات وبرامج الوحدة.
- التحقق من مدى سلامة واكتمال الوثائق والعرض الصحيح للمعلومات والبيانات المالية والإدارية.
- دراسة وتقييم أنظمة وأساليب الرقابة الداخلية بالوحدة وبالأخص الإجراءات التي تحمي أصول وموارد الوحدة.
- المتابعة بصفة مستمرة للجوانب التنظيمية والإدارية للوحدة.
- التحقق من مدى كفاية برامج التدريب والتعلم وتنمية المهارات .
- تنفيذ ما تستلزمه إجراءات المراجعة الداخلية الحديثة من مراجعة مالية وإدارية وفق برنامج محدد تضعه الإدارة ويعتمده المسؤول الأول بالوحدة.
ثانيا/المستوى التنظيمي وفق الهيكل التنظيمي للوحدة:
وتتكون من الأقسام الآتية
إدارة الرقابة والتفتيش المالي
- وتنقسم إلى :
- شعبة الإيرادات الحكومية
- شعبة الإيرادات الذاتية
- قسم مراجعة المصروفات
- وتنقسم إلى :
- شعبةالحسابات الحكومية والمناقصات.
- شعبة مصروفات الحسابات الذاتية.
- شعبة المراكز والدراسات العليا.
إدارة الرقابة والتفتيش الإداري والأكاديمي .
- قسم رقابة الشؤون الأكاديمية والإدارية.
- قسم رقابة شؤون الطلاب والدراسات العليا
- قسم الرقابة الفنية.
مدير الإدارة العامة للرقابة الداخلية
أ/علي طاهر الفقيه .
الإحصاء والتخطيط
الشئون القانونية
الشئون المالية
الشئون الأكاديمية
القبول والتسجيل
الشئون الإدارية
الأستحقاقات
الدراسات العليا
العلاقات العامة والإعلام
الإسكان
رعاية الشباب
الخدمات
الرقابة الداخلية